WorkStat
8 863 294 05 31
Мы работаем с 9:00 до 19:00

Руководство пользователя

Найти решение всегда проще, чем может показаться на первый взгляд.

Руководство пользователя WorkStat Office

Оглавление

  1. 1. Назначение и возможности программы
  2. 2. Условия выполнения
    1. 2.1 Системные требования
    2. 2.2 Условия использования программы
    3. 2.3 Требование к обеспечению контроля времени
  3. 3. Установка и удаление программы
    1. 3.1 Общие рекомендации
    2. 3.2 Установка основной программы
    3. 3.3 Установка модулей слежения
    4. 3.4 Настройка антивируса и межсетевого экрана
    5. 3.5 Назначение прав доступа
    6. 3.6 Удаление программы
    7. 3.7 Обновление программы
  4. 4. Запуск и регистрация программы
    1. 4.1 Запуск программы
    2. 4.2 Первый запуск программы
    3. 4.3 Запуск незарегистрированной программы
    4. 4.4 Регистрация программы
  5. 5. Работа с программой
    1. 5.1 Главное окно программы
    2. 5.2 Панель инструментов
    3. 5.3 Панель выбора даты
    4. 5.4 Список пользователей
    5. 5.5 Информационные вкладки
    6. 5.6 Порядок просмотра информации
    7. 5.7 Просмотр данных о времени работы пользователей
      1. 5.7.1 График активности работы
      2. 5.7.2 Измерение временных интервалов
      3. 5.7.3 График времени и активности работы
      4. 5.7.4 Представление данных в виде гистограммы
    8. 5.8 Анализ работы сотрудника с программами
      1. 5.8.1 Граф использования программ
      2. 5.8.2 Круговая диаграмма
      3. 5.8.3 Таблица с подробной информацией
      4. 5.8.4 Всплывающие подсказки
    9. 5.9 Список посещённых Интернет-сайтов
      1. 5.9.1 Отображение информации на временной оси
      2. 5.9.2 Относительное время просмотра сайтов
      3. 5.9.3 Всплывающие подсказки
    10. 5.10 Просмотр информации о работе с документами
      1. 5.10.1 Отображение информации на временной оси
      2. 5.10.2 Относительное время работы с документами
      3. 5.10.3 Всплывающие подсказки
    11. 5.11 Печать отчёта
    12. 5.12 Предварительный просмотр
    13. 5.13 Сохранение и просмотр отчётов
    14. 5.14 Экспорт данных
  6. 6. Программа ScreenView
    1. 6.1 Панель инструментов
    2. 6.2 Порядок работы с программой
    3. 6.3 Управление показом
    4. 6.4 Сохранение снимка экрана
  7. 7. Программа ScreenView Online
  8. 8. Настройка и управление
    1. 8.1 Управление списком компьютеров
      1. 8.1.1 Добавление новых компьютеров
      2. 8.1.2 Проверка соединения
      3. 8.1.3 Редактирование списка компьютеров
      4. 8.1.4 Ограничение доступа
    2. 8.2 Редактирование списка учётных записей
      1. 8.2.1 Изменение отображаемой информации
      2. 8.2.2 Управление учётными записями
      3. 8.2.3 Фотография сотрудника
      4. 8.2.4 Контактная информация
    3. 8.3 Редактирование структуры организации
    4. 8.4 Установка времени работы
    5. 8.5 Выбор шрифта
    6. 8.6 Управление службами
      1. 8.6.1 Служба обновления данных WorkStat
      2. 8.6.2 Служба контроля пользовательских сессий
      3. 8.6.3 Служба обновления данных ScreenView
      4. 8.6.4 Служба записи снимков экрана
  9. 9. Техническая поддержка

Глава 3. Установка и удаление программы

Процедура установки программы WorkStat стандартна для подобного программного обеспечения и не требует особых знаний и квалификации пользователя. Тем не менее, на случай возникновения каких-либо вопросов ниже приведены рекомендации по установке программы.

3.1 Общие рекомендации

Программа WorkStat Office состоит из основной программы и модулей слежения, устанавливаемых на контролируемых компьютерах. Поэтому процесс установки программы состоит из трех основных этапов.

  1. Установка основной программы на главном компьютере, который будет использоваться для просмотра данных.
  2. Установка модулей слежения на всех контролируемых компьютерах.
  3. Настройка антивируса и межсетевого экрана с целью обеспечить взаимодействие программы со всеми модулями слежения.

Перед установкой программы рекомендуется выполнить следующие действия:

  1. Проверьте возможность установки программы на вашем компьютере путём анализа системных требований к аппаратному и программному обеспечению по п.п. 2.1.
  2. Убедитесь в том, что устанавливаете последнюю версию программного продукта WorkStat. Для этого достаточно перейти на сайт программы и проверить актуальную версию: http://workstat.ru/download/.
  3. Если на сайте представлена новая версия программы, то для установки программы используйте дистрибутив с сайта, даже в том случае, если у вас есть в наличии легальный установочный диск с программой.
  4. Перед загрузкой программы с сайта проверьте соответствие языка выбранного дистрибутива.
  5. Внимательно прочитайте данный раздел справки.

3.2 Установка основной программы

Дистрибутив программы состоит из одного файла и доступен на сайте программы: http://workstat.ru/download/. Дистрибутив может быть представлен в нескольких языках. Последние две буквы в названии файла говорят о языке интерфейса программы. Для установки программы WorkStat Office с интерфейсом на русском языке используйте файл WorkStatOfficeRu.msi. Для установки англоязычной версии используйте дистрибутив WorkStatOfficeEn.msi.

Порядок установки программы:

  1. Зайдите на сервер под учётной записью администратора.
  2. Запустите файл WorkStatOfficeRu.msi двойным щелчком мыши.
  3. При запуске установщика на экране может появиться окно «Контроль учётных записей пользователей». Для продолжения установки нажмите кнопку [Да].
  4. В начале процесса установки программы появится приветственное сообщение. Версия программы приведена в заголовке окна. Проверьте на сайте соответствие номера последней доступной версии.
  5. Нажмите кнопку [Далее] внизу окна программы установки. На этом шаге вам будет предложено ознакомиться с условиями «Лицензионного соглашения». Если вы принимаете условия «Лицензионного соглашения», то поставьте отметку на пункт [Принимаю] и нажмите кнопку [Далее].
  6. Выберите, будут ли в ходе инсталляции программы установлены дополнительные компоненты, такие как, программы ScreenView и ScreenView Online.
  7. На этом шаге можно выбрать место для установки программы. По умолчанию программа устанавливается в каталог "C:\Program Files (x86)\WorkStat Office\". Для выбора другого каталога нажмите кнопку [Обзор...].
  8. После проверки параметров установки для инсталляции программы нажмите кнопку [Далее].
  9. На этом шаге процесс установки программы будет завершён. Нажмите кнопку [Закрыть] для того, чтобы закрыть окно программы установщика.

Процесс установки программы можно прервать на любом шаге, кроме последнего. Для этого достаточно нажать кнопку [Отмена] и подтвердить решение об отмене установки программы в появившемся диалоговом окне.

3.3 Установка модулей слежения

Перед установкой модулей слежения рекомендуется установить основную программу. В этом случае дистрибутив для установки модулей слежения будет доступен в каталоге основной программы. По умолчанию путь к дистрибутиву модулей слежения: "C:\Program Files\WorkStat Office\Station Module\WorkStatStationModule.msi". Перед установкой модулей слежения скопируйте этот дистрибутив на USB накопитель или в общий каталог на одном из компьютеров в сети. При необходимости дистрибутив для установки модулей слежения Вы также можете найти на сайте: http://workstat.ru/download/.

Дистрибутив для установки модулей слежения представляет собой обычный установочный файл для операционных систем семейства Windows, и при большом количестве компьютеров установка может быть произведена с помощью групповой политики.

Ручная установка модулей слежения состоит из следующих шагов:

  1. Зайдите на контролируемый компьютер под администратором. Для последних версий ОС Windows установка может быть произведена под обычным пользователем путем запуска процесса установки из-под учётной записи администратора.
  2. Запустите файл WorkStatStationModule.msi двойным щелчком мыши.
  3. При запуске установщика на экране может появиться окно «Контроль учётных записей пользователей». Для продолжения установки нажмите кнопку [Да].
  4. В начале процесса установки программы появится приветственное сообщение. Далее следуйте обычному порядку установки программы.
  5. На последнем шаге закройте окно программы установщика и выйдите из-под учётной записи администратора на данном компьютере.

Проведите процедуру установки модулей слежения на всех контролируемых компьютерах.

3.4 Настройка антивируса и межсетевого экрана

В случае если на компьютерах установлено антивирусное программное обеспечение или для защиты локальной сети используются межсетевые экраны, то для корректной работы программы рекомендуется добавить отдельные файлы программы WorkStat в список исключений.

На компьютерах, на которых установлен основной модуль программы, в исключения антивируса нужно добавить следующие файлы:

  • wsupsrv.exe — служба обновления данных программы WorkStat Office;
  • svupsrc.exe — служба загрузки, обновления и хранения снимков экрана программы ScreenView.

На контролируемых компьютерах в исключения необходимо внести следующие файлы:

  • wssrv.exe — служба слежения программы WorkStat Office;
  • svsrv.exe — служба записи снимков экрана и передачи изображения в реальном времени (только в случае установки программы ScreenView Office или ScreenView Online).

Все указанные выше файлы должны находиться в каталоге "\Windows\SysWOW64\" для 64-битной операционной системы или в каталоге "\Windows\System32\" в случае 32-битной версии операционной системы.

При наличии в системе установленного межсетевого экрана (файрвола) указанные выше файлы также нужно добавить в список программ, которым разрешено сетевое взаимодействие по протоколу TCP/IP. Также может потребоваться открыть сетевые порты 3634, 3635.

Кроме того, на контролирующем компьютере в список программ, которым разрешено сетевое взаимодействие необходимо внести следующие файлы из каталога программы (по умолчанию "C:\Program Files (x86)\WorkStat\”):

  • WorkStat.exe — основной модуль программы WorkStat Office;
  • ScreenView.exe — основной модуль ScreenView;
  • SVOnline.exe — модуль программы ScreenView Online;
  • Computers.exe — программа управления списком компьютеров.

3.5 Назначение прав доступа

Для нормального функционирования программы необходимо, чтобы доступ к её данным на основном компьютере имели все пользователи, которые будут работать с программой на данном компьютере, а также пользователь «System» (т. е. сама операционная система). Разрешения на доступ пользователям на чтение для Windows 10, Windows 8, Windows 7 нужно назначить для каталога "\ProgramData\WorkStat", для Windows XP "\Documents and Settings\All Users\Application Data\WorkStat".

3.6 Удаление программы

Удаление программы осуществляется стандартными средствами операционной системы. Для удаления программы в Windows 10 / Window 8 выполните следующие действия:

  1. Зайдите на компьютер под учётной записью администратора.
  2. Убедитесь, что программа WorkStat не запущена.
  3. Откройте «Проводник» и на панели слева выберите элемент «Этот компьютер».
  4. На верхней панели в разделе «Компьютер» / «Система» должна появиться кнопка [Удалить или изменить программу]. Нажмите её. То же можно сделать и из панели управления (в «Проводнике» ажмите кнопку [Открыть панель управления], далее выберите «Программы и компоненты»).
  5. В списке программ в окне «Удаление или изменение программы» выберите программу WorkStat Office и нажмите кнопку [Удалить] над писком программ.
  6. Следуйте указаниям программы деинсталляции.

Удаление программы в Windows 7:

  1. Зайдите на компьютер под учётной записью администратора.
  2. Убедитесь, что программа WorkStat не запущена.
  3. Перейдите в окно управления программами:
    Пуск → Панель управления → Программы и компоненты
  4. В списке программ в окне «Удаление или изменение программы» выберите программу WorkStat Office и нажмите кнопку [Удалить] над списком программ.
  5. Следуйте указаниям программы деинсталляции.

Для деинсталляции программы под ОС Windows XP необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выберите пункт главного меню Windows:
    Пуск → Настройка → Панель управления
  2. В «Панели управления» выберите «Установка и удаление программ».
  3. В окне «Установка и удаление программ» выберите пункт «Изменение или удаление программ», при этом перед вами должен открыться список всех установленных на вашем компьютере программ.
  4. Выберите из списка программ программное средство WorkStat Office и нажмите кнопку [Удалить] рядом с описанием программы.
  5. Следуйте дальнейшим указаниям программы деинсталляции.

Для операционных систем семейства Windows других версий действия аналогичны.

После удаления программы будут удалены все файлы, относящиеся к самой программе. Сохранённые программой данные и настройки останутся на компьютере. В результате можно обновить программу, не опасаясь потери данных, а также в случае необходимости установить её повторно. Для удаления сохранённых программой данных перейдите в каталог "C:\ProgramData\WorkStat\" для Windows 10, 8.1, 8, 7 или "C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\WorkStat" для Windows XP и удалите его содержимое, а также сам каталог.

3.7 Обновление программы

В течение года с момента покупки лицензии на использование программы WorkStat программа и все её компоненты могут быть обновлены до последней версии. Перед обновлением программы уточните текущую версию программы, установленной на компьютере. Для этого запустите программу и щёлкните по иконке меню справки в правом верхнем углу главного окна программы и выберите в выпадающем меню пункт «О программе». В появившемся окне будет указана версия программы. Сверьте версию программы с версией дистрибутива на сайте http://workstat.ru/download/. Если версии совпадают, то обновление не требуется.

Для того чтобы обновить программу, удалите установленную ранее копию программы, как описано в п.п. 3.3, загрузите соответствующий дистрибутив с сайта и запустите установку программы с дистрибутива согласно п.п. 3.2. При обычном удалении программы все настройки и собранные программой данные будут сохранены и станут доступны в новой версии программы после обновления.

В зависимости от версии программы модули слежения программы на контролируемых компьютерах могут обновиться автоматически при обновлении основной программы, но может потребоваться и переустановить их вручную. Информация о необходимости в ручной переустановке модулей слежения приводится в описании дистрибутива на сайте программы в разделе загрузки: http://workstat.ru/download/.

Еще раз обращаем ваше внимание на то, что обновить программу можно только в течение года после приобретения и активации серийного номера.


Глава 2. Условия выполнения

Глава 4. Запуск и регистрация программы