Руководство пользователя
Найти решение всегда проще, чем может показаться на первый взгляд.
Руководство пользователя WorkStat Office
Оглавление
- 1. Назначение и возможности программы
- 2. Условия выполнения
- 2.1 Системные требования
- 2.2 Условия использования программы
- 2.3 Требование к обеспечению контроля времени
- 3. Установка и удаление программы
- 3.1 Общие рекомендации
- 3.2 Установка основной программы
- 3.3 Установка модулей слежения
- 3.4 Настройка антивируса и межсетевого экрана
- 3.5 Назначение прав доступа
- 3.6 Удаление программы
- 3.7 Обновление программы
- 4. Запуск и регистрация программы
- 4.1 Запуск программы
- 4.2 Первый запуск программы
- 4.3 Запуск незарегистрированной программы
- 4.4 Регистрация программы
- 5. Работа с программой
- 5.1 Главное окно программы
- 5.2 Панель инструментов
- 5.3 Панель выбора даты
- 5.4 Список пользователей
- 5.5 Информационные вкладки
- 5.6 Порядок просмотра информации
- 5.7 Просмотр данных о времени работы пользователей
- 5.7.1 График активности работы
- 5.7.2 Измерение временных интервалов
- 5.7.3 График времени и активности работы
- 5.7.4 Представление данных в виде гистограммы
- 5.8 Анализ работы сотрудника с программами
- 5.8.1 Граф использования программ
- 5.8.2 Круговая диаграмма
- 5.8.3 Таблица с подробной информацией
- 5.8.4 Всплывающие подсказки
- 5.9 Список посещённых Интернет-сайтов
- 5.9.1 Отображение информации на временной оси
- 5.9.2 Относительное время просмотра сайтов
- 5.9.3 Всплывающие подсказки
- 5.10 Просмотр информации о работе с документами
- 5.10.1 Отображение информации на временной оси
- 5.10.2 Относительное время работы с документами
- 5.10.3 Всплывающие подсказки
- 5.11 Печать отчёта
- 5.12 Предварительный просмотр
- 5.13 Сохранение и просмотр отчётов
- 5.14 Экспорт данных
- 6. Программа ScreenView
- 6.1 Панель инструментов
- 6.2 Порядок работы с программой
- 6.3 Управление показом
- 6.4 Сохранение снимка экрана
- 7. Программа ScreenView Online
- 8. Настройка и управление
- 8.1 Управление списком компьютеров
- 8.1.1 Добавление новых компьютеров
- 8.1.2 Проверка соединения
- 8.1.3 Редактирование списка компьютеров
- 8.1.4 Ограничение доступа
- 8.2 Редактирование списка учётных записей
- 8.2.1 Изменение отображаемой информации
- 8.2.2 Управление учётными записями
- 8.2.3 Фотография сотрудника
- 8.2.4 Контактная информация
- 8.3 Редактирование структуры организации
- 8.4 Установка времени работы
- 8.5 Выбор шрифта
- 8.6 Управление службами
- 9. Техническая поддержка
Глава 1. Назначение и возможности программы
Программа WorkStat версии Office предназначена для отслеживания и контроля работы сотрудников за компьютерами в рамках локальной сети организации. Программа позволяет фиксировать точное время работы сотрудников за своими персональными компьютерами, а также отслеживать используемые ими приложения и программы, посещаемые Интернет-ресурсы и документы. Благодаря же программе ScreenView Online, которая поставляется в комплекте с основной программой, обеспечивается возможность просмотра рабочих столов всех пользователей в режиме реального времени.
Программное средство WorkStat Office состоит из двух базовых модулей: средства просмотра информации и модуля слежения. Средство просмотра (базовый модуль программы) устанавливается только на том компьютере, с которого предполагается осуществлять контроль за использованием других компьютеров. Модули слежения устанавливаются на всех контролируемых компьютерах и отвечают за сбор информации о работе пользователей на этих компьютерах.
Все данные, собранные программой в ходе работы, передаются от модулей слежения к средству просмотра информации по локальной сети без использования внешнего стороннего сервера. Благодаря этому можно легко ограничить работу программы и обмен данными в границах локальной сети организации.