WorkStat

Узнайте, как работают ваши сотрудники

Любой анализ работы сотрудников начинается с вопроса:

«Сколько времени сотрудник был на своём рабочем месте?»

Программа WorkStat даст ответ на этот вопрос в один клик. Время работы фиксируется с точностью до 1 секунды, учитываются все опоздания и перерывы.

Время и активность работы сотрудников

Информация о времени работы сотрудника за компьютером отображается в виде графика активности. Отдельно фиксируется начало и окончание работы. Показывается общее отработанное время и, что немаловажно, процент активного времени. К примеру, сотрудник может прийти на работу, включить компьютер и больше ничего не делать. Анализ активного времени легко выявит такого работника.

График активности позволяет наглядно увидеть не только время работы сотрудника, но и визуально оценить характер его работы в течение дня. Чем больше времени сотрудник провел, работая за компьютером, тем больше будет зеленая зона на графике активности. Если сотрудник не пользовался компьютером, график будет находиться в красной зоне.

На этом графике можно увидеть все перерывы в работе, а при помощи специальной рулетки, которая вызывается по правому щелчку мыши, точно измерить каждый из них. Также на графике видно когда сотрудник пришел на работу, опоздал ли он и не ушел ли раньше положенного времени.

График активности может быть дополнен горизонтальной гистограммой, что в ряде случаев позволяет представить информацию более наглядно. Например, с его помощью можно быстро выявить всех любителей Интернета. Такой график также удобно использовать при оценке работы сразу за несколько дней.

Быстро оценить работу сотрудника сразу за неделю или месяц позволяют вертикальная и горизонтальная гистограммы. Гистограммы отображают как общее отработанное время, так и количество часов активной работы. Для большей информативности они дополнены данными о времени работы в табличном виде, что удобно при организации и ведении суммированного учета рабочего времени в автоматическом режиме. Вся информация, представленная в табличном виде, может быть выгружена из программы в форматах XML и XLS.

Анализ характера выполняемой работы

Любая работа за компьютером связана с использованием тех или иных программ. Информация о том, с какими именно программами работал сотрудник, позволяет оценить характер выполняемых работ и проверить его соответствие поставленным задачам.

Базовый график позволяет увидеть все программы, с которыми работал сотрудник, время их использования и степень активности работы с каждой из программ. Для большей наглядности график соотнесен с диаграммой активности работы сотрудника.

Все представленные на графике программы имеют подробное описание. Это не позволяет сотрудникам подменить одну программу другой, просто изменив её название. Информация о программе берется из данных самого файла, что значительно усложняет такую подмену.

При большом количестве различных программ для быстрого анализа данных удобно использовать круговую диаграмму. Размер каждого из секторов диаграммы соответствует времени работы с той или иной программой. Диаграмма не перегружена информацией и позволяет быстро провести анализ работы даже за большой период времени.

Когда нужно просмотреть информацию о работе сотрудника сразу за неделю или месяц, отчет может получиться довольно большим. Уменьшить размер отчета позволяет реализованная в программе WorkStat возможность просмотра данных в два столбца. При этом площадь экрана, занимаемая одним графиком, уменьшается и на нем можно увидеть уже не один, а сразу несколько графиков. Такой способ отображения данных предусмотрен для графика активности работы пользователя и круговой диаграммы времени использования программ.

Интернет и все, что с ним связано

Работа большинства сотрудников так и или иначе связана с использованием Интернета. Блокировать доступ к сети на отдельных рабочих станциях, а уж тем более в рамках всей организации в большинстве случаев нецелесообразно. Отсутствие доступа к сети приведёт лишь к увеличению сроков реализации проектов, ведь все уже привыкли искать необходимую информацию в сети. Оставлять работу в сети без контроля тоже нельзя. В этом случае сотрудники быстро найдут чем занять свой рабочий день.

Программа WorkStat фиксирует использование Интернета на рабочих станциях. Вы всегда будете в курсе того, какие сайты посещали ваши сотрудники и сколько времени провели на каждом из них. Данная информация позволит вовремя пресечь возможные злоупотребления и сократить нецелевое использование времени и ресурсов организации. При необходимости полученный список сайтов можно также использовать для настройки ограничений на сервере.

Весьма полезной может оказаться информация о том, когда именно сотрудник заходил на тот или иной сайт. Например, сотрудник решил почитать новости или посмотреть что-то во время перерыва. Запрещать это и учитывать при оценке работы сотрудника не нужно, так как он использовал для этого свое свободное время. Именно для этого в программе WorkStat добавлены графики, позволяющие сопоставить информацию о посещении сайтов со шкалой времени.

Отметим, что в программе WorkStat вы не увидите полные пути к отдельным страницам на сайтах, равно как и запросы пользователей в поисковых системах. Данное ограничение связано с соблюдением прав сотрудников на частную жизнь, тайну переписки, свободный поиск и получение информации.

Работа или подработка?

К сожалению, сотрудники довольно часто используют рабочее время и оборудование работодателя не по назначению. Программа WorkStat позволяет получить подробную информацию о работе с документами в популярных редакторах и системах автоматизированного проектирования. Благодаря этому можно составить полную картину того, чем именно он был занят сотрудник в течение дня, выполнял ли он свою прямую работу или трудился над сторонним проектом, используя для этого ресурсы работодателя.

В настоящее время программа WorkStat поддерживает работу с офисными пакетами Microsoft Office, Open Office и LibreOffice, программами просмотра и редактирования PDF файлов в Adobe Acrobat, Adobe Acrobat Reader и Foxit Reader, системами проектирования AutoCAD, ArchiCAD, nanoCAD и ZWCAD. Для каждой из программ собирается подробная информация о работе с документами: время открытия, название документа, путь к файлу, общее время работы с документом и т.д. К примеру, эта информация позволяет легко отличить документы, открытые с флешки от тех, что размещены в сетевой папке или на рабочем столе сотрудника.

Заключение

Вся собранная программой WorkStat информация отображается всего на четырех вкладках и просто переключаясь между ними буквально за 10-15 секунд можно сформировать полное и объективное представление о работе сотрудника за день, неделю или месяц. Временной интервал хранения данных в программе не ограничен и можно просмотреть информацию, к примеру, за весь прошлый год.

В обзор не вошли суммированные графики, которые позволяют просмотреть на одном графике информацию о работе сразу за месяц, а также графики с информацией по отделам и группам пользователей. Все они во многом перекликаются с графиками, представленными выше.

Напоминаем, что вы можете совершенно бесплатно протестировать программу и попробовать её в деле. Мы же будем рады помочь в выборе конфигурации программы для решения ваших задач, и постараемся подробнее рассказать о процессе её тестирования и возможностях использования.

---